Prioridades! Mas, primeiro...
O objetivo é um texto a cada 15 dias. Mais de um é ótimo, menos que isso é pouco. Esse é o quarto texto do blog e o primeiro com mais de 15 dias desde o último.
Não foi por falta de organização, estava lá na lista de afazeres: “Escrever texto para o blog”, com data e hora marcados. Não foi por falta de assunto, já tinha definido que seria prioridades. Procrastinação talvez?
Olhando a definição da palavra (segundo o Google): “transferir para outro dia ou deixar para depois; adiar, delongar, postergar, protrair”. Nesse sentido pode até ser. Mas geralmente associamos procrastinação com improdutividade, adiar uma tarefa obrigatória para fazer outras sem importância ou sem relação com o objetivo principal.
O motivo do meu adiamento não foi esse. Foi justamente o contrário, o texto deixou de ser escrito para que novas funcionalidades e correções de erros do livinDay fossem feitas. Itens que eu julgava mais importantes. Sempre que chegava a hora de escrever eu adiava uns dias para não atrapalhar o que estava sendo feito.
Somado a isso, tem o fato que escrever não é a “habilidade principal”. Um texto simples pode consumir horas, revisões e mais revisões corrigindo detalhes. Tem também o perfeccionismo de querer que todo texto seja impecável, um PÉSSIMO hábito. Mas são coisas que só a prática corrige. Essa prática que eu subconscientemente evito.
Sempre que chega a hora de escrever surgem os pensamentos do tipo “nesse tempo eu consigo fazer 2 itens da lista de funcionalidades e corrigir 3 erros”. E o pior é que eu sei que escrever esses textos é tão importante quanto melhorar a experiência do aplicativo.
Na verdade, tudo faz parte de uma coisa só, não tem mais ou menos importante. Tem o momento de fazer cada um. A grande questão é a PRIORIDADE.
Todas as tarefas relacionadas ao livinDay são importantes, a que será feita depende unicamente da minha prioridade. Esse é o principal motivo que o sistema de classificar as prioridades em baixa, média e alta não funciona na maioria dos casos. Se a tarefa está na lista é porque ela precisa ser feita, TODAS são importantes.
Além disso, se você define 3 níveis de prioridade (baixa, media e alta), logo você vai sentir necessidade de mais um nível (altíssima). Mais um pouco e você vai criar um nível abaixo e depois um mais urgente que o altíssima (“pra ontem”).
Classificar as tarefas nesses níveis vai aos poucos se tornar mais trabalhoso que algumas das tarefas da lista. Absolutamente desproporcional, não!?
A organização das tarefas deve ser rápida, intuitiva e SIMPLES. É com isso em mente que o livinDay funciona. São dois tipos de tarefas:
Com data
A tarefa tem uma data para ser realizada e somente a partir desse dia ela será mostrada. Caso precise ser lembrado antes, você pode definir alguns dias de antecedência, assim ela vai aparecer em sua lista inicial para que você esteja ciente. Sua lista diária de tarefas fica sempre limpa, somente o que você precisa saber.
Sem data
Tarefas sem data são organizadas de uma única maneira, por ordem. Simples e rápido. Qual você deve realizar? A primeira da lista. Precisa modificar alguma coisa? Mova para a posição que quiser.
Logicamente as prioridades podem mudar, assim como as datas. Nem sempre a próxima tarefa da lista pode ser feita prontamente. Não é um erro adiar nem trocar a ordem. O problema é fazer isso compulsivamente, ignorar prioridades ou mesmo errar na hora de defini-las.
Sim, o Facebook e o grupo do WhatsApp podem esperar. Afinal, o que pode ter acontecido de tão interessante desde a última vez que você viu!?
Não existe uma solução definitiva. Cada um define a sua forma de acompanhar o dia a dia. Há quem prefira uma agenda ou um caderno, há quem goste de sistemas online e no smartphone, há ainda quem confie 100% na memória.
Pela internet você encontra inúmeras (não diria infinitas, mas algo bem perto disso) páginas com dicas e métodos de como acabar de vez com a procrastinação. Acho válida a leitura de algumas, mas é interessante definir uma forma sua e não simplesmente tentar seguir todas as dicas que achar por aí.
Independente do método, o importante é NÃO SABOTAR suas prioridades. Não procurar desculpas para adiar uma tarefa:
“Ah, mas esse vai demorar bastante. Vou fazer esses outros mais rápidos.”
“Esse eu vou ter que pesquisar antes.”
“Acho que eu vou adiantar aquele de amanhã e depois eu faço esse que é mais chato.”
“Vou só dar mais uma ajustada nesse antes de ir para o próximo.”
“Vou ver só esse vídeo, são só 5 minutos.”
“Só vou responder essas mensagens antes.”
E não precisa restringir somente ao trabalho:
- Aquela caminhada que você prometeu fazer três vezes por semana. Juntamente com a mudança na dieta.
- Aquele amigo que trabalha a três quarteirões e você não vê há dez meses.
- Aquela surpresa pra namorada(o) que só acontece uma vez por ano (nem é tão surpresa assim). Não poderia ser também fora de época?
Sabemos da importância de tudo isso. O que fica no caminha entre o FAZER, o ADIAR e o ELIMINAR da lista é somente a prioridade que damos para cada um.